Offentliga upphandlingar och ditt företag

För många företag kan offentliga upphandlingar vara ett snabbt och effektivt sätt att få långa och säkra avtal med kunder som är väldigt duktiga på att betala i tid. Hur tar du din del av kakan?

pepparkaka

Trots alla de uppenbara fördelar som finns för företag som får avtal från offentliga upphandlingar så är det många som drar sig från att ge sig in i processen. Den huvudsakliga motivationen är att det lätt blir för krångligt, men grunderna är inte allt för svåra och med rätt hjälp så behöver det inte kosta för mycket i tid eller pengar.

Något som gör det hela ännu svårare är att dessa lagar dessutom uppdateras med jämna mellanrum och finns både på nationell och EU-nivå. Att som företagare hålla koll på allt detta är oftast inte rimligt, då är det mycket bättre att samtala med en konsult inom området. Magnus Josephson är en upphandlingsjurist och en av de främre experterna inom området.  Att prata med en upphandlingsjurist är något som kan vara värdefullt i alla stadier av processen. Inte minst när man faktiskt skriver anbuden.

Om man inte är riktigt säker om det är något man bör ge sig in på än så kan ett samtal vara precis det som behövs för att göra läget klarare och beslutet närmare.

Det finns dock andra sätt att ta del av informationen på ett enkelt sätt. För det första så har juristen vi tidigare nämnt skrivit böcker i ämnet som paketerar det hela på ett väldigt bekvämt och lättkonsumerat sätt.

 

Bokföring

De flesta företag börjar som Enskild Firma. När man har företaget på denna nivå finns inte något krav på att bokföringen måste ske med ett bokföringsprogram eller att en bokföringsfirma ska ha hand om detta. Så länge man kan redovisa kostnader och intäkter godkänner skatteverket detta.

Men den som jobbar långsiktigt bör redan tidigt bygga upp ett system som håller till den dagen företaget växer och bli större. När det kommer till en strukturerad och stabil bokföring finns det bland annat några saker som man ska kunna ta fram för att visa på hur bokföringen skett.

Verifikationslista – En lista på alla transaktioner som skett inom företaget. Detta gäller då både intäkter och kostnader. Utöver det även avskrivningar och andra poster som inte direkt syns som en förändring på kassan.

Huvudbok – Här presenteras alla händelser utifrån hur de bokförts. En översikt kan man säga över företagets alla konton och de händelser som skett där.

Balansrapport – En balansrapport visar hur det ekonomiska läget är gällande likvida medel. Med andra ord de tillgångar som företaget har för tillfället.

Resultatrapport – Den rapport som många anser vara mest intressant att följa. Detta eftersom den visar företagets resultat. Men ju mer man blir insatt i bokföring desto mer kommer man att inse att resultatrapporten inte står ensam. Det är denna tillsammans med balansrapporten som avgör företagets möjlighet till framtida investeringar.