Anordna en konferens

shutterstock_170936840

Konferenser är en del av väldigt många branscher, detta är tillfällen då man kan nätverka med andra och lära sig av varandra. Att vara den som anordnar en konferens betyder att man har ett stort ansvar på axlarna och att det är många som förväntar sig att allt kommer att gå som planerat.

Lokal

Innan man egentligen gör något annat måste man fastställa var man ska ha konferensen. Detta kommer ju att vara väldigt beroende av antalet deltagare, man kanske behöver mer än ett konferensrum, tillgång till övernattningsmöjligheter, eller andra saker. Har man många som måste flyga till konferensen kan man alltid välja att ha den på en flygplats.

Transport

Beroende på var man väljer att hålla konferensen kommer man att behöva tänka en del på transporten till och från lokalen. Företag som Swebus kan se till att man kan ta alla dit man planerat resa. Planerar man dessutom att ha en middag men inte i själva konferenslokalen är detta också något man behöver tänka på.

Schema

Det är viktigt att planera schemat noga inför en konferens. Man kommer inte bara behöva se till att alltid sker inom vissa tidsplaner, man ska även se till att planera in raster då alla kan varva ned, umgås med varandra och ladda upp inför kommande föreläsningar, workshops, eller annat som ligger inplanerat.

Information

När man har allt planerat kommer man att behöva se till att all denna information kommer ut i tid till alla som ska närvara. Se till att skicka med en kopia på schemat så de vet vad som händer och när. Ge även förslag på hotell i närheten om de kommer att behöva övernatta, då kan de själv välja efter egna preferenser.

Skaffa rätt personal

2402151-job-interview-young-woman-with-business-team

Personalen är den viktigaste investeringen man kan göra när det kommer till företaget, ser man inte till att få rätt personal till rätt position riskerar man att inte få de framgångar man vet att företaget är kapabla till.

Man kan hitta personal på många olika sätt, det kan vara genom andra anställda som redan vet vad jobbet kräver och kanske kan rekommendera personer för detta, ta hjälp av Arbetsförmedlingen som kan erbjuda kostnadsfria tjänster för att hitta ny personal, eller använda sig av ett bemanningsföretag som kan hyra ut personer så att man kan prova sig fram.

En vanlig metod idag är dock fortfarande att använda sig av platsannonser, gör man detta finns det ett antal punkter man ska se till att täcka:

  • arbetsuppgifter
  • ansvarsområden
  • kvalifikationskrav
  • anställningsform
  • vilka uppgifter som ska skickas in
  • var dessa uppgifter ska skickas
  • hur ansökarna kan få mer information
  • ansökningstid
  • företagsbeskrivning

Allt detta borde finnas med i en platsannons, är det något som utelämnas måste man ha en bra anledning eller alternativ.

Man kan även använda sig av andra företag utöver bemanningsföretag. Då är det främst headhunterns som gäller, dessa söker personal åt en och presenterar sedan kandidater som man kan välja mellan. Ett exempel på ett sådant företag är Headagent.

Denna process går till på så sätt att man med det andra företaget skapar en kravprofil, detta ska inkludera alla krav som man vill att en potentiell anställd ska kunna uppfylla. Detta behöver inte bara vara begränsat till utbildning och egenskaper utan kan även vara mer svårdefinierade saker som lämplig personlighet och temperament.

När en kravprofil är färdigställd ser då headhunterföretaget till att söka rätt på personal genom sina egna nätverk. De utför själva intervjuer i olika utsträckningar och presenterar sedan ett antal lämpliga kandidater för ens eget företag, därefter kan man själv göra vidare intervjuer för att få en bättre uppfattning om dessa personer så att man kan göra ett sådant informerat val som möjligt.

Expandera genom uppköp

fastigheter i kundvagn

Att köpa företag kan göras av många olika anledningar, något man inte alltid ser på aktiemarknaden. Där ett aktieköp på en öppna marknaden så gott som alltid görs med förhoppningen av aktiens värdeökning eller för framtida aktieutdelningar så är företags köp av andra företag oftas motiverat av den egna tillväxten, effektivisering eller förbättring. 

Varför

Exempel på situationer där ett stort företag har köpt ett annat ser vi till exempel hos ebay som köpte upp paypal för att förenkla betalningsprocessen för sina kunder. Microsoft valde att köpa upp Skype för att förbättra sina plats i ip-telefonisektorn och ge den en stor plats bland officetjänsterna till både privat och företagskunder.

Ingen av dessa inköpen gjorde med en förhoppning om kortsiktig avkastning utan istället för att stärka företagets position på marknaden samt ge bättrad möjlighet att möta framtida hot.

Hur

Även på en mindre nivå kan det vara extremt gynnsamt att köpa upp företag. Ibland kan det helt enkelt vara för att få tag i företagets inventarier och utrustning till ett bra pris så att man kan ta in verksamheten i sitt eget företag. Värdet kan även ligga i företagets lojala kunder som nu istället kommer handla hos er.

Att hitta ett företag som har allt som ni söker efter kan dock vara svårt. Det är därför vanligt att man vänder sig mot företagsmäklare som hjälper till när folk söker eller säljer företag. Ett problem är dock att dessa normalt sett endast vänder sig till företag som redan finns på den öppna marknaden. Ett företag som istället arbetar med att hitta okända och passande alternativ går att hitta på www.bismatch.se. Hos dem får man mot en kostnad en lista med möjliga kandidater som passar den kravbild du ställt.

Finansiering

Att köpa upp företag är dyrt även för företag med relativt god likviditet. Att då gå till banken för att låna är inte speciellt ovanligt eller svårt så länge erat nuvarande kassaflöde är positivt och inte förväntas bli sämre på grund av företagsköpet. Andra finnansieringsmöjligheter går att hitta hos till exempel riskkapitalister och företagsänglar. Här får man dock förvänta sig att ge upp en del av företags aktier för att få tillgång till kapitalet.

Snabba på byråkratin

Som företagare är det inte sällan man stöter på byråkrati. Det handlar inte heller alltid bara om myndigheternas stela regler utan ofta även de som finns inom både andra företag och den egna organisationen. 

kvinna stressad på grund av byråkrati

Hur gör man då för att minska detta? Vad finns det för genvägar som man kan ta för att undvika den tidsödande byråkratin eller hjälpa till att dra mot en bättre framtid?

Låt andra göra det åt dig

Ett sätt att minska byråkratins påverkan på det egna företaget är att använda sig av tjänster som tar över myndighetskontakten. Ett av de bästa exemplen på detta är snabbavveckling där man istället för att själv likvidera företaget säljer det till en snabbavvecklare som då tar över avvecklingsansvaret. För dig blir då företaget  rent tekniskt avvecklat på direkten.

Det andra vanliga och bra exemplet är lagerbolag som istället för att köpa ditt företag tar och säljer dig ett. Företaget måste självklart sedan skrivas över till dig och uppdateras med all viktig information men man får hjälp hela vägen och har på direkten ett organisationsnummer.

Kolla på det egna företaget

Google, ett av världens största och mest respekterade företag ser väldigt hårt på byråkratin. På grund av detta så har det som en del av sin företagskultur regelbundna möten där de försöker hitta onödiga byråkratiska rutiner som tar tid från annat, mer viktigt arbete.  Mer om Google och dess principer kan ni hitta här.

Aktivera dig politiskt

Ett sista steg som tyvärr inte sparar dig tid på kort sikt är att engagera sig politiskt. Många politiker tar idag och pekar på de kostnader som företag får ta på grund av all den statliga byråkratin som finns. Ett bra steg för att hjälpa denna situationen kan vara att själv hjälpa till med att försöka övertala ännu fler politiker eller stödja de som redan håller med.

Ekonomin inom spelbranschen

Trots att världsekonomin minst sagt varit osäker det senaste årtiondet så har det funnits områden som har klarat sig bättre, och växt mer än andra. En av de största vinnarna är spelbranschen.

datorspel

I lilla Sverige verkar idag runt 170 företag med en sammanlagd omsättning av 6,55 miljarder kronor. Totalt sett anställer branschen drygt 2500 personer runt om i landet med majoriteten av arbetskraften placerad i Stockholm.

Över hälften av omsättningen kommer från endast två företag, Mojang och King. Dessa två omsätter båda runt 2 miljarder vardera med Mojang 246 miljoner före på 2,07 miljarder.

Mojang är huvudsakligen känt för sitt spel Minecraft, ett spel som så gott som alla barn idag äger. Spelet brukar ofta kallas digitalt lego och låter spelaren ha stor inverkan på den blockbaserade världen spelet utspelar sig i.

Nummer två på listan, King, utvecklar däremot mobilspel. Deras mest kända skapelse heter Candy Crush saga och spelas varje månad av över 100 miljoner människor världen över. Då företaget endast har runt 250 anställda blir resultaten ännu mer imponerande.

Casinobranschen

En annan spelbransch som inte skall glömmas är självklart casinobranschen som även den har blomstrat de senaste åren tack vare vänliga EU regler och positiva domstolsbeslut gällande rätten att marknadsföra i Sverige.

Med det allt bättre klimatet blir dock konkurrensen hårdare. Trots det verkar stora pokersiter som Betsafe  klara sig bra om man läser rapporterna från Betsson, dessa svenska moderbolag. Betsson är noterad på Nasdaq OMX Stockholm och har visat en väldigt stabil förbättring i aktiekursen de senaste fem åren även om det har funnits några mindre pucklar på vägen.

Casinoundret märks även på speltillverkarna som även de presenterar muntra siffror med en 44,5% ökning av rörelseresultatet. Även priset på börsen har förbättrats med en ökning på över 300% de senaste tre åren.

Om ni är intresserade att läsa mer om dataspelsbranschen kan ni läsa denna sammanställning från branschorganisationen som grundar sig på årsredovisningar från 2013.

Expandera till nya marknadssegment

Att som företag fokusera på ett konkret marknadssegment kan under ett företagsstart vara ett bra sätt att bygga en image och kundkrets. Men allt eftersom att företaget växer så blir den marknaden mer och mer mättad, då är det enda valet att hitta ett nytt segment.

Marknadsföringskart

Oftast betyder detta att man behöver tänka om sina marknadsföringsstrategier. Man kan medvetet behöva segmentera sina produkter så att den nya kundgruppen kan känna igen sig i dess image. Självklart behöver även själva marknadsföringen börja rikta sig till den nya kundgruppen. Oftast så segmenteras marknaden utifrån kön, ålder och inkomst.

Även företag som håller på med B2B kan dra nytta av denna marknadsföringsstrategi men segmenteringen kan då istället avgöras av företagets storlek, omsättning och verksamhet. På det sättet kan man effektivt få en bra översikt över vilka möjliga kunder som finns och vilka som skulle passa just dina tjänster eller produkter.

En sista marknad vi tänker nämna som är väldigt stor och outnyttjad är offentliga organisationer så som kommuner, landsting och statliga myndigheter. Dessa är lite speciella kunder att jobba mot men har oftast riktigt stora ordrar och långa kontrakt som kan säkra sitt företags framtid för några år framöver. För att göra stora inköp måste dessa lägga ut så kallade offentliga upphandlingar med klara krav över vad de behöver. Dessa kan sedan vem som helst svara på med anbud som beskriver hur företaget förhåller sig till deras krav samt självklart, vad det skulle kosta.

Denna processen kan ibland vara krånglig och många tar därför in konsulter för hjälp, ett lätt val då upphandlingarna kan vara otroligt värdefulla.

 

 

Effektivisera företaget

Inom ett företag pågår naturligtvis många processer ständigt. Från tillverkning till administration, ledning, försäljning, HR etcetera.

tillverkningsprocess med flaskor

Alla processerna har ett tillstånd där de fungerar ovanligt bra; tillverkning till exempel är enklast att styra om produkterna är få och serierna långa. Det vill säga, om produkterna inte förändras så ofta. Försäljningen däremot vill kunna gå kunderna till mötes, förändra produkterna efter önskemål och ha marknadens bästa priser. Ekonomiavdelningen vill samtidigt hålla priserna uppe och prognoserna träffsäkra.

Öppen kommunikation är nyckeln

Det är naturligt med mål som står i konflikt med varandra inom företaget och för att alla ändå ska gå åt samma håll är det viktigt att företagets övergripande mål är klara för samtliga och kanske även företagets kultur hjälper till när man ska prioritera och ta beslut i en snårig omvärld. Kommunikation från företagsledning och människor emellan är a och o. Lite tips kring detta och hur man prioriterar kan man finna här.

Ett bra systemstöd

För tillverkande företag är det ju inte bara människorna som ska samverka. En mycket tung process är tillverkningen med sina maskiner och till detta också knutet material och lager. En optimerad tillverkningsprocess kräver i dagens läge ett systemstöd. Kostnader för ineffektivitet i tillverkningsprocessen kan enkelt förstöra lönsamheten, problemen kan vara av olika natur, som exempelvis flaskhalsar mellan olika produktionssteg, ställtider när något ska ändras, dåligt materialutnyttjande, stillestånd, kvalitetsfel i produkterna mm.

Ett bra systemstöd måste hitta och inte minst visualisera problem på ett tydligt sätt så att man snabbt kan sätta in åtgärder. Ett exempel på IT-system för att optimera tillverkning hittar du hos Axxos. Idag finns möjligheten till bra systemstöd även för mindre tillverkande företag i och med att moln-tjänster blivit möjliga. I princip betyder detta att systemet körs hos systemutvecklaren, tillgängligt över nätet, att använda precis så mycket som behövs hos det lilla företaget.

Avvecklingsmöjligheter

Om du hamnar i den situationen att du inte längre vill fortsätta att driva ditt företag finns det ett antal möjligheter som står till buds.

Lågkonkunktur
Vilken metod som är aktuell beror i hög grad på orsaken till att du vill avsluta företaget och om det gäller att helt frånsäga sig verksamheten eller avveckla din egen roll i den. Det finns flera olika sätt att avsluta företaget på. Skatteverket har listat några av dessa alternativt och här nedan följer en sammanfattning av dem:

  1. Försäljning. Det är kanske det bästa alternativet när någon är beredd att ta över där du avslutar och fortsätta driva din verksamhet vidare.
  2. Ombildning. Byte av företagsform kan vara aktuellt för att till exempel kunna få ett banklån eller en order.
  3. Överlåtelse till nästa generation. Detta kan ske genom försäljning, gåva eller med ett testamente.
  4. Konkurs. Om du inser att företaget inte kan drivas vidare med lönsamhet och företaget inte kan betala sina skulder kan konkurs vara den enda utvägen.
  5. Likvidation. Om du har sålt ditt varulager eller verksamheten helt enkelt upphört av andra skäl och det kanske finns en slant kvar är likvidation en möjlig väg för avveckling.Om det skulle visa sig vara den bästa lösningen för din del bör du veta att det finns möjlighet för dig att kunna disponera över bolagets pengar tidigare än lagreglernas 7-8 månader ger en antydan om. Genom att vända sig till företag så som Citadellet Likvidationer kan man dock få hjälp med en lösning som ger pengar tidigare än vad som annars hade varit fallet.
  6. Fusion. Om du har drivit verksamheten i moder- och dotteraktiebolag och du ser att det är tillräckligt eller än mer effektivt att bara ha ett bolag kan bolagen läggas ihop genom fusion. Metoden fungerar också för ekonomiska föreningar.

Offentliga upphandlingar och ditt företag

För många företag kan offentliga upphandlingar vara ett snabbt och effektivt sätt att få långa och säkra avtal med kunder som är väldigt duktiga på att betala i tid. Hur tar du din del av kakan?

pepparkaka

Trots alla de uppenbara fördelar som finns för företag som får avtal från offentliga upphandlingar så är det många som drar sig från att ge sig in i processen. Den huvudsakliga motivationen är att det lätt blir för krångligt, men grunderna är inte allt för svåra och med rätt hjälp så behöver det inte kosta för mycket i tid eller pengar.

Något som gör det hela ännu svårare är att dessa lagar dessutom uppdateras med jämna mellanrum och finns både på nationell och EU-nivå. Att som företagare hålla koll på allt detta är oftast inte rimligt, då är det mycket bättre att samtala med en konsult inom området. Magnus Josephson är en upphandlingsjurist och en av de främre experterna inom området.  Att prata med en upphandlingsjurist är något som kan vara värdefullt i alla stadier av processen. Inte minst när man faktiskt skriver anbuden.

Om man inte är riktigt säker om det är något man bör ge sig in på än så kan ett samtal vara precis det som behövs för att göra läget klarare och beslutet närmare.

Det finns dock andra sätt att ta del av informationen på ett enkelt sätt. För det första så har juristen vi tidigare nämnt skrivit böcker i ämnet som paketerar det hela på ett väldigt bekvämt och lättkonsumerat sätt.

 

Bokföring

De flesta företag börjar som Enskild Firma. När man har företaget på denna nivå finns inte något krav på att bokföringen måste ske med ett bokföringsprogram eller att en bokföringsfirma ska ha hand om detta. Så länge man kan redovisa kostnader och intäkter godkänner skatteverket detta.

Men den som jobbar långsiktigt bör redan tidigt bygga upp ett system som håller till den dagen företaget växer och bli större. När det kommer till en strukturerad och stabil bokföring finns det bland annat några saker som man ska kunna ta fram för att visa på hur bokföringen skett.

Verifikationslista – En lista på alla transaktioner som skett inom företaget. Detta gäller då både intäkter och kostnader. Utöver det även avskrivningar och andra poster som inte direkt syns som en förändring på kassan.

Huvudbok – Här presenteras alla händelser utifrån hur de bokförts. En översikt kan man säga över företagets alla konton och de händelser som skett där.

Balansrapport – En balansrapport visar hur det ekonomiska läget är gällande likvida medel. Med andra ord de tillgångar som företaget har för tillfället.

Resultatrapport – Den rapport som många anser vara mest intressant att följa. Detta eftersom den visar företagets resultat. Men ju mer man blir insatt i bokföring desto mer kommer man att inse att resultatrapporten inte står ensam. Det är denna tillsammans med balansrapporten som avgör företagets möjlighet till framtida investeringar.