Anordna en konferens

shutterstock_170936840

Konferenser är en del av väldigt många branscher, detta är tillfällen då man kan nätverka med andra och lära sig av varandra. Att vara den som anordnar en konferens betyder att man har ett stort ansvar på axlarna och att det är många som förväntar sig att allt kommer att gå som planerat.

Lokal

Innan man egentligen gör något annat måste man fastställa var man ska ha konferensen. Detta kommer ju att vara väldigt beroende av antalet deltagare, man kanske behöver mer än ett konferensrum, tillgång till övernattningsmöjligheter, eller andra saker. Har man många som måste flyga till konferensen kan man alltid välja att ha den på en flygplats.

Transport

Beroende på var man väljer att hålla konferensen kommer man att behöva tänka en del på transporten till och från lokalen. Företag som Swebus kan se till att man kan ta alla dit man planerat resa. Planerar man dessutom att ha en middag men inte i själva konferenslokalen är detta också något man behöver tänka på.

Schema

Det är viktigt att planera schemat noga inför en konferens. Man kommer inte bara behöva se till att alltid sker inom vissa tidsplaner, man ska även se till att planera in raster då alla kan varva ned, umgås med varandra och ladda upp inför kommande föreläsningar, workshops, eller annat som ligger inplanerat.

Information

När man har allt planerat kommer man att behöva se till att all denna information kommer ut i tid till alla som ska närvara. Se till att skicka med en kopia på schemat så de vet vad som händer och när. Ge även förslag på hotell i närheten om de kommer att behöva övernatta, då kan de själv välja efter egna preferenser.