ECM-lösningar för företaget

ECMECM, eller Enterprise Content Management, handlar om ett problem som egentligen har funnits sedan långt innan datorn gjorde sitt intåg – att hitta ett sätt att komma åt all den information och kunskap som finns inom en organisation. Var sig det är en skola, en fabrik eller ett företag med representation i många länder så finns det många problem som är desamma: att samla strukturerad och ostrukturerad information på ett säkert sätt från att den skapas till att den för tillfället inte behövs och därför kan arkiveras.

Tidigare fanns den mesta av den dolda informationen svåråtkomlig i huvudet hos företagets chefer, kamrerer och specialister inom olika områden: allt ifrån ingenjörer till skickliga svarvare. Dessutom ofta som enda kunskapskälla, vilket innebar att om någon blev sjuk, slutade eller dog så var informationen och kunskapen inte åtkomlig eller till och med förlorad för alltid.

Ändå var det här förhållandevis lätthanterliga mängder som framsynta ledare kunde se till att de dokumenterades eller vidarebefordrades via olika mentorsprogram. I dagens värld utbyts emellertid sådana oerhörda mängder information per minut att alltfler inser vikten av att ha ett väl genomtänkt system för att samla in eller åtminstone ha kontroll var viktig information finns – informationshantering. Företag som MicroData utvecklar lösningar för hantering av information och hjälper på så sätt otaliga andra företag i detta område.

Även myndigheter ställer allt hårdare krav på att dokumentera förändringar – speciellt för den offentliga sektorn, bank & finans, försäkring, energi och sjukvård. Därför har många företag inrättat en ny funktion för att ta hand om det området – Chief Compliance Officer (CCO).

Kort sagt, det är det som är meningen med en bra ECM-lösning, att: all information finns tillgänglig för alla – om de är behöriga och behöver den.

I molnet

Med en molntjänst kan du komma åt ditt företagskonto från snart sagt hela världen. Mycket populärt idag men trots kryptering ligger företagets hemligheter lagrad hos en tredje part.

Tveksamheter kring hur säker informationen är har fått intresset för säkrare system att komma tillbaka.

På egen server

Det här anses idag lite dammigt och omodernt. Men har du ett företag där kraven på säkerhet är höga finns fortfarande inget som slår en egen server som bara egen personal kommer åt.

Server på intranät

En än mer säker metod är att ha företagets information på en server utan några som helst anslutningar till internet, där enda åtkomst är via företagets egna intranät.

Affiliatenätverk – framtidens marknadsföring

affiliate

Affiliatenätverk har under de senaste åren vuxit sig till en maktfaktor i marknadsföringsbranschen. Fler och fler företag ser fördelarna med affiliates och det är inte konstigt att det strösslas lovord över nätverken ifråga. Ökade besökarantal och högre intäkter talar sitt tydliga språk. Det är dock viktigt att veta hur man ska använda sig av affiliates och här ger vi våra bästa tips för att lyckas.

Kortfattat handlar affiliates om att matcha annonsörer med exponeringsytor. Företag vill hitta nya ytor att synas på och aktörer som driver hemsidor vill öka sina annonsintäkter. För att båda parter ska vinna så mycket på det som möjligt är det viktigt att se till att annonsen syns på en hemsida som har en målgrupp som kan vara intressant för företaget som annonserar. Till exempel att informationssidan Svensk casinoservice ger länkar åt casinosajter som vill synas hos dem eftersom de recenserar och informerar om olika nätcasinon.

För att se till att annonsörer matchas med rätt webbplatsägare finns det så kallade affiliatenätverk. Nätverket fungerar som en hubb, där alla olika parter kan mötas och matchas med varandra. Detta är också en grundförutsättning för att man ska kunna föra statistik och maximera effekten av sina kampanjer. Det gör också att annonsörer kan sprida sina kampanjer till flera olika webbplatsägare samtidigt, vilket naturligtvis är mer fördelaktigt för annonsören.

En välfungerande affiliatemarknadsföring är en vinstaffär för alla parter. Annonsören får mer trafik till sin hemsida, vilket förhoppningsvis resulterar i fler sålda produkter och webbplatsägaren blir betald per antal klick eller sålda produkter. Eftersom det är lätt att föra statistik är det dessutom en enkel match att korrigera kampanjerna efter hand, för att se till att alla inblandade går nöjda ur affären.

Bygga nätverk

shutterstock_172663235
Något som kan vara nog så viktigt inom företagande likväl som privat, är att bygga nätverk. Knyta nya kontakter och nyttja gamla för att bredda sitt kontaktnät och på så vis genom partnerskap och förtroende göra reklam för varandra. Något man ska komma ihåg är att alltid vara äkta och genuin för att skapa ett förtroende.

Fördelar du kan dra av att nätverka är blandannat att hitta jobb som kanske annars aldrig skulle komma ut på annons. Du kan trots utannonsering få tips av någon inom det företaget och kanske till och med få komma på intervju. Det samma gäller åt det andra hållet. Har du en tjänst som blir vakant, kan ditt nätverk hjälpa dig att fylla den med en kompetent person som fått bra referenser och passar in i verksamheten.

När det är dags att börja bygga nätverk är det bra att komma ihåg att du faktiskt sitter med ett grund nätverk av gamla klasskamrater från dina olika skolor, dina vänners familjer, dina föredetta chefer och kollegor, träningskompisarna, avlägsna släktingar osv. Använd dig av detta till en början för att bygga vidare.

För att kunna bygga ett fungerande nätverk är det naturligtvis bra att kunna konversera. Kom ihåg vem du träffar och lite om vad ni pratar om för att senare kunna återkomma. Det första intrycket går aldrig att göra om, vare sig det är öga mot öga, via mail eller per telefon.

Anordna en konferens

shutterstock_170936840

Konferenser är en del av väldigt många branscher, detta är tillfällen då man kan nätverka med andra och lära sig av varandra. Att vara den som anordnar en konferens betyder att man har ett stort ansvar på axlarna och att det är många som förväntar sig att allt kommer att gå som planerat.

Lokal

Innan man egentligen gör något annat måste man fastställa var man ska ha konferensen. Detta kommer ju att vara väldigt beroende av antalet deltagare, man kanske behöver mer än ett konferensrum, tillgång till övernattningsmöjligheter, eller andra saker. Har man många som måste flyga till konferensen kan man alltid välja att ha den på en flygplats. Flygplatser som SDLAirport kan tillgodo se just detta behov.

Transport

Beroende på var man väljer att hålla konferensen kommer man att behöva tänka en del på transporten till och från lokalen. Företag som Swebus kan se till att man kan ta alla dit man planerat resa. Planerar man dessutom att ha en middag men inte i själva konferenslokalen är detta också något man behöver tänka på.

Schema

Det är viktigt att planera schemat noga inför en konferens. Man kommer inte bara behöva se till att alltid sker inom vissa tidsplaner, man ska även se till att planera in raster då alla kan varva ned, umgås med varandra och ladda upp inför kommande föreläsningar, workshops, eller annat som ligger inplanerat.

Information

När man har allt planerat kommer man att behöva se till att all denna information kommer ut i tid till alla som ska närvara. Se till att skicka med en kopia på schemat så de vet vad som händer och när. Ge även förslag på hotell i närheten om de kommer att behöva övernatta, då kan de själv välja efter egna preferenser.

Skaffa rätt personal

2402151-job-interview-young-woman-with-business-team

Personalen är den viktigaste investeringen man kan göra när det kommer till företaget, ser man inte till att få rätt personal till rätt position riskerar man att inte få de framgångar man vet att företaget är kapabla till.

Man kan hitta personal på många olika sätt, det kan vara genom andra anställda som redan vet vad jobbet kräver och kanske kan rekommendera personer för detta, ta hjälp av Arbetsförmedlingen som kan erbjuda kostnadsfria tjänster för att hitta ny personal, eller använda sig av ett bemanningsföretag som kan hyra ut personer så att man kan prova sig fram.

En vanlig metod idag är dock fortfarande att använda sig av platsannonser, gör man detta finns det ett antal punkter man ska se till att täcka:

  • arbetsuppgifter
  • ansvarsområden
  • kvalifikationskrav
  • anställningsform
  • vilka uppgifter som ska skickas in
  • var dessa uppgifter ska skickas
  • hur ansökarna kan få mer information
  • ansökningstid
  • företagsbeskrivning

Allt detta borde finnas med i en platsannons, är det något som utelämnas måste man ha en bra anledning eller alternativ.

Man kan även använda sig av andra företag utöver bemanningsföretag. Då är det främst headhunterns som gäller, dessa söker personal åt en och presenterar sedan kandidater som man kan välja mellan. Ett exempel på ett sådant företag är Headagent.

Denna process går till på så sätt att man med det andra företaget skapar en kravprofil, detta ska inkludera alla krav som man vill att en potentiell anställd ska kunna uppfylla. Detta behöver inte bara vara begränsat till utbildning och egenskaper utan kan även vara mer svårdefinierade saker som lämplig personlighet och temperament.

När en kravprofil är färdigställd ser då headhunterföretaget till att söka rätt på personal genom sina egna nätverk. De utför själva intervjuer i olika utsträckningar och presenterar sedan ett antal lämpliga kandidater för ens eget företag, därefter kan man själv göra vidare intervjuer för att få en bättre uppfattning om dessa personer så att man kan göra ett sådant informerat val som möjligt.

Expandera genom uppköp

fastigheter i kundvagn

Att köpa företag kan göras av många olika anledningar, något man inte alltid ser på aktiemarknaden. Där ett aktieköp på en öppna marknaden så gott som alltid görs med förhoppningen av aktiens värdeökning eller för framtida aktieutdelningar så är företags köp av andra företag oftas motiverat av den egna tillväxten, effektivisering eller förbättring. 

Varför

Exempel på situationer där ett stort företag har köpt ett annat ser vi till exempel hos ebay som köpte upp paypal för att förenkla betalningsprocessen för sina kunder. Microsoft valde att köpa upp Skype för att förbättra sina plats i ip-telefonisektorn och ge den en stor plats bland officetjänsterna till både privat och företagskunder.

Ingen av dessa inköpen gjorde med en förhoppning om kortsiktig avkastning utan istället för att stärka företagets position på marknaden samt ge bättrad möjlighet att möta framtida hot.

Hur

Även på en mindre nivå kan det vara extremt gynnsamt att köpa upp företag. Ibland kan det helt enkelt vara för att få tag i företagets inventarier och utrustning till ett bra pris så att man kan ta in verksamheten i sitt eget företag. Värdet kan även ligga i företagets lojala kunder som nu istället kommer handla hos er.

Att hitta ett företag som har allt som ni söker efter kan dock vara svårt. Det är därför vanligt att man vänder sig mot företagsmäklare som hjälper till när folk söker eller säljer företag. Ett problem är dock att dessa normalt sett endast vänder sig till företag som redan finns på den öppna marknaden. Ett företag som istället arbetar med att hitta okända och passande alternativ går att hitta på www.bismatch.se. Hos dem får man mot en kostnad en lista med möjliga kandidater som passar den kravbild du ställt.

Finansiering

Att köpa upp företag är dyrt även för företag med relativt god likviditet. Att då gå till banken för att låna är inte speciellt ovanligt eller svårt så länge erat nuvarande kassaflöde är positivt och inte förväntas bli sämre på grund av företagsköpet. Andra finnansieringsmöjligheter går att hitta hos till exempel riskkapitalister och företagsänglar. Här får man dock förvänta sig att ge upp en del av företags aktier för att få tillgång till kapitalet.

Några smarta företagstips

230616-tons-of-paperwork-working-late-concept

Är man entreprenör och driver företag är det mycket att tänka på och att stå i och just därför kommer här några smarta tips för företaget som förhoppningsvis kan vara till lite hjälp.

Var organiserad

För att livet som företagare skall flyta så smidigt som möjligt är det viktigt att man har en bra organisation i företag, oavsett om det är litet eller stort. Av den anledningen kan ett bra tips vara att lägga lite tid på att förbättra organisationen i företaget om detta behövs.

Ha koll på ekonomi

Något som också är viktigt i ett företag är att man har bra koll på det ekonomiska. För att få bättre koll på det ekonomiska är ett bra tips att lära sig bokföring, vilket faktiskt inte är så svårt som många kanske tror. Ett bra tips är också att ha bra ordning på kvitton och dylikt så man vet vart pengarna tar vägen.

Avveckla

Ibland kan det ju hända saker som gör att man inte vill fortsätta att driva sitt företag utan helt enkelt avveckla det, vilket man kan göra på en rad olika sätt, bland annat genom försäljning, konkurs eller överlåtelse.

Handla med aktier

Att handla med aktier är något som många ägnar sig åt i olika utsträckning, vissa mer aktivt än andra. För att lyckas på aktiemarknaden krävs en hel del förutom tur. Vad tänkte vi att vi skulle kika lite närmare på här nedan.

Kunskap

Precis som med allt annat är det även när det kommer till att handla med aktier viktigt att man har kunskap. Ett bra tips är därför att läsa på, dels om hur aktiemarknaden fungerar, dels om vad som kan vara värt att satsa på.

Tålamod

Något som också är viktigt vad gäller aktiehandel är att ha tålamod. Räkna inte med att bli rik över en natt, inte ens inom ett eller två år. Har man lite is i magen och även en del fingertoppskänsla finns dock en bra chans att få en bra avkastning över tid.

Köp inte för mycket

Sist men inte minst är det så klart också viktigt att man inte köper för mer än vad man har råd med eller rättare sagt vad man har råd att förlora. Det finns inga som helst garantier för att ens aktier kommer att ge vinst utan man måste räkna med att allting kan gå förlorat även om det kanske är ganska låg sannolikhet för detta.

Snabba på byråkratin

Som företagare är det inte sällan man stöter på byråkrati. Det handlar inte heller alltid bara om myndigheternas stela regler utan ofta även de som finns inom både andra företag och den egna organisationen. 

kvinna stressad på grund av byråkrati

Hur gör man då för att minska detta? Vad finns det för genvägar som man kan ta för att undvika den tidsödande byråkratin eller hjälpa till att dra mot en bättre framtid?

Låt andra göra det åt dig

Ett sätt att minska byråkratins påverkan på det egna företaget är att använda sig av tjänster som tar över myndighetskontakten. Ett av de bästa exemplen på detta är snabbavveckling där man istället för att själv likvidera företaget säljer det till en snabbavvecklare som då tar över avvecklingsansvaret. För dig blir då företaget  rent tekniskt avvecklat på direkten.

Det andra vanliga och bra exemplet är lagerbolag som istället för att köpa ditt företag tar och säljer dig ett. Företaget måste självklart sedan skrivas över till dig och uppdateras med all viktig information men man får hjälp hela vägen och har på direkten ett organisationsnummer.

Kolla på det egna företaget

Google, ett av världens största och mest respekterade företag ser väldigt hårt på byråkratin. På grund av detta så har det som en del av sin företagskultur regelbundna möten där de försöker hitta onödiga byråkratiska rutiner som tar tid från annat, mer viktigt arbete.  Mer om Google och dess principer kan ni hitta här.

Aktivera dig politiskt

Ett sista steg som tyvärr inte sparar dig tid på kort sikt är att engagera sig politiskt. Många politiker tar idag och pekar på de kostnader som företag får ta på grund av all den statliga byråkratin som finns. Ett bra steg för att hjälpa denna situationen kan vara att själv hjälpa till med att försöka övertala ännu fler politiker eller stödja de som redan håller med.

Hålla koll på marknaden

Man brukar säga att världens första aktiebolag grundades i Genua, Italien, på medeltiden. Banca di San Giorgio var en bank som ägdes av Genuas mäktigaste familjer.

838882-stock-market-analyze

Börsen har sedan genomgått olika faser men förblir en marknadsplats för värdepapper. Nu blir världen mindre och mindre och för dig som handlar med aktier är det viktigt att hålla koll på när börserna har stängt i olika länder. Tack vare internet så är det lättare att kommunicera med andra länder och att hålla ständig koll på marknaden. Men internet gör också att alla andra är lika snabba som du så det gäller att alltid hålla koll.

Den som handlar med aktier internationellt bör alltid ha koll på de olika börsernas öppettider. Detsamma gäller helgdagar när börserna är helt stängda. Detta måste du känna till för att veta när och var du kan sälja. Här kan vi se exempel på helgdagar i många länder. Som synes är det inte så många som överensstämmer med svenska helgdagar. Den 25 maj är en vanlig arbetsdag i Sverige men börsen är stängd i Norge, Danmark och USA, medan den är stängd den 18 maj i Kanada. Ett till exempel är den 1 juli då börsen är stängd i Kanada men inte i andra länder, medan den är stängd i USA den 3 juli. Det finns många fler exempel. Om du handlar med börsen i Asien så har du ännu fler helgdagar att ha under uppsikt.

En bra idé kan vara att skaffa en kalender som du enbart använder för att hålla koll på din aktiehandel. Med hjälp av en sådan för 2015 får du enkelt uppsikt över alla öppettider och helgdagar På Kalenderkungen.se kan du hitta ett stort utbud på snygga och praktiska kalendrar. Du kan exempelvis köpa en kalender för 2015 för veckobokningar med en vecka per uppslag och kvartsindelning och markeringar för internationella helgdagar. Dessa kalendrar innehåller förstås också årsplaner för innevarande och följande år. Enklare blir det inte att hålla ordning på börsens viktiga datum.