Företagslokal

Funderar du på att hyra en lokal för ditt företag, eller rent av byta lokal från din nuvarande då ska vi försöka komma med några matnyttiga tips på vägen som du kan ha i åtanke när du letar efter den rätta lokalen för dig och ditt företag.

En flytt kan påverka ditt företag positivt och negativt men ska vara medveten om att en flytt alltid kommer med en hel del förändringar. Men förändringar kan givetvis vara enbart positiva också men för att du ska få ett så önskat resultat som möjligt av din flytt så är det viktigt att du sätter dig ner och försöker formulera vilken typ av lokal du letar efter och vilka behov den ska kunna tillgodose. På så vis eliminerar du en hel del oanvändbara objekt och kan i stället ta dig tiden att i lugn och ro besöka och begrunda de objekt som finns kvar på ”listan”. Ibland kanske det där objektet som du letar efter och behöver inte finns tillgängligt precis nu, då kan det vara bra att försöka vänta i stället för att riskera att flytta hela verksamheten och ändå inte vara nöjd.

Är ditt företag i en expanderings fas kan det löna sig att ta en större lokal än vad det egentliga behovet är just nu, också för att slippa svårigheter och andra oönskade problem när expanderingen eventuellt sker och tar fart. Var noga med att försöka placera ditt företag på ett geografiskt gynnsamt ställe, det kan ge dig och din verksamhet mycket gratis och god synlighet och i bästa fall ha en direkt inverkan på affärerna.

Välj lokal med omsorg och ta professionell rådgivning om du känner dig osäker på val av lokal.

Lycka till!

LEAN

Ekonomin i ett företag är det fundamentala och det är viktigt att du som chef är lyhörd för hur marknaden och ekonomin utvecklas för att vara förberedd på bästa sätt vid oväntade och negativa förändringar.

Lean är en metod som kan hjälpa dig som egenföretagare med att få en övergripande bild av verksamheten och möjliggöra för dig att driva ditt företag på ett optimalt sätt med minimalt slöseri. Lean används för att verksamhetsutveckla och optimera företagssystemen på ett optimalt sätt.

Det är viktigt att du som företagsledare har rätt verktyg för att motivera din personal till att jobba för att ständigt förbättra produktionen, och det gör du enklast genom att vara uppmärksam på hur din personal har det och vad de efterfrågar. Nöjd personal är inte sällan lika med lojal personal, och det är verkligen A och O för företagets fortsatta framgångar.

Lean som metod tog sin början inom tillverkningsindustrin men har sedan dess visat sig fungera minst lika bra inom produktutveckling, administration, och inköp och har därför blivit en av de populäraste arbetsmetoderna inom företagsutveckling. Lean som metod kräver ett dedikerat engagemang av hela företaget och man behöver kunna avsätta tid och plats åt kommunikation och reflektion för bästa resultat. Lean jobbar för att företag ska kunna driva verksamheter på ett optimalt sätt och hanterar områden som personal, administration, produktion, system och ledare.

Vill du optimera ditt företag och få snabba och effektiva resultat är Lean metoden för dig. Boking av Lean kurser hittar du på internet, hör dig gärna för bland andra företag som gått Lean utbildningar.

Lycka till!

Nystartat företag

Som nystartat företag så är det mycket att tänka på, du har din affärsplan klar och din budget känns som att den sitter. Trots all planering så kanske det gnager en oro och det är helt naturligt. Många gånger så finns det inget att oroa sig för utan kör på och det kommer att lösa sig allt eftersom.

Helt klar så gäller det att vara förberedd på saker som kan hända som ny företagare, samtidigt så kan man inte gå och oroa sig för det som inte hänt. Ekonomi kan vara en sak som man går och funderar på och självklart så är pengar en viktig sak för ditt företag. Man vill ju att företaget ska tjäna pengar och kanske till och med gå med vinst, detta kanske kan vara svårt första tiden och det gäller att vara förutseende och kunna planera och hushålla den första tiden.

Det är inte bara debit och kredit att hålla koll på utan mycket annat också. Genom att ta in extern hjälp med redovisning redan från början kan lösa sig i längden. Om man får bra hjälp under uppstarten så kan detta med ekonomin lösa sig på ett smidigt sätt. Alla kan inte vara experter inom allt och att släppa in kompetent personal som hjälper till att få företaget att växa kan lösa många knutar i företaget.

Försök få så mycket hjälp du kan i början, när du väl blir stadigare på dina företagarben så kommer du att känna dig tacksam för den hjälp du fått. Skulle du göra något misstag så får du lära dig av dessa och framförallt inte gör om dom. Ta lärdom av andra och skapa ditt företag som du vill att det ska vara.

När ditt företag vuxit ur sina lokaler

Att ditt företag vuxit ur sina lokaler är ett problem, men ett angenämt sådant, snarare en utmaning än ett problem.

Nya lokaler, nya möjligheter

Oavsett typen av företag du driver öppnar en flytt till nya lokaler upp för nya möjligheter. När det är dags att börja leta efter nya lokaler finns det mycket att tänka på. Hur stora lokaler behöver du egentligen? I dagsläget kanske du behöver en viss storlek men hur kommer det att se ut om 2–3 år? Att flytta ett företag är både komplicerat och dyrt, ditt företag har troligen mycket utrustning som måste flyttas och flytten kommer att innebära ett avbräck i produktion eller försäljning under en längre period, om du inte har planerat flytten i detalj. Det är därför av stor vikt att du inte behöver flytta igen inom överskådlig tid. Se till att lokalerna du flyttar till är stora nog även för framtida tillväxt eller att de går att expandera.

Läget

Om du skall flytta ditt företag se noga till att de nya lokalerna har åtminstone lika bra läge som de gamla för att kunder skall kunna hitta dit. Närhet till bra kommunikationer är en förutsättning för att kunder skall komma och för att du skall kunna attrahera nya medarbetare. Samma sak gäller parkering, se till att de nya lokalerna har tillräckligt med parkering för kunder och personal, både idag och i framtiden. Kommer du att få varuleveranser eller tillverkar du något som behöver fraktas? Se till att de nya lokalerna har plats för lastning och lossning och gärna en lastbrygga.

Planera

För att avbräcket i produktion eller försäljning skall bli så litet som möjligt vid en flytt är en god planering av yttersta vikt. Se till att den viktigaste utrustningen flyttas snabbt så att dina anställda kan komma igång med arbetet i de nya lokalerna så snabbt som möjligt och glöm inte att ändra adress.

ECM-lösningar för företaget

ECMECM, eller Enterprise Content Management, handlar om ett problem som egentligen har funnits sedan långt innan datorn gjorde sitt intåg – att hitta ett sätt att komma åt all den information och kunskap som finns inom en organisation. Var sig det är en skola, en fabrik eller ett företag med representation i många länder så finns det många problem som är desamma: att samla strukturerad och ostrukturerad information på ett säkert sätt från att den skapas till att den för tillfället inte behövs och därför kan arkiveras.

Tidigare fanns den mesta av den dolda informationen svåråtkomlig i huvudet hos företagets chefer, kamrerer och specialister inom olika områden: allt ifrån ingenjörer till skickliga svarvare. Dessutom ofta som enda kunskapskälla, vilket innebar att om någon blev sjuk, slutade eller dog så var informationen och kunskapen inte åtkomlig eller till och med förlorad för alltid.

Ändå var det här förhållandevis lätthanterliga mängder som framsynta ledare kunde se till att de dokumenterades eller vidarebefordrades via olika mentorsprogram. I dagens värld utbyts emellertid sådana oerhörda mängder information per minut att alltfler inser vikten av att ha ett väl genomtänkt system för att samla in eller åtminstone ha kontroll var viktig information finns – informationshantering. Företag som MicroData utvecklar lösningar för hantering av information och hjälper på så sätt otaliga andra företag i detta område.

Även myndigheter ställer allt hårdare krav på att dokumentera förändringar – speciellt för den offentliga sektorn, bank & finans, försäkring, energi och sjukvård. Därför har många företag inrättat en ny funktion för att ta hand om det området – Chief Compliance Officer (CCO).

Kort sagt, det är det som är meningen med en bra ECM-lösning, att: all information finns tillgänglig för alla – om de är behöriga och behöver den.

I molnet

Med en molntjänst kan du komma åt ditt företagskonto från snart sagt hela världen. Mycket populärt idag men trots kryptering ligger företagets hemligheter lagrad hos en tredje part.

Tveksamheter kring hur säker informationen är har fått intresset för säkrare system att komma tillbaka.

På egen server

Det här anses idag lite dammigt och omodernt. Men har du ett företag där kraven på säkerhet är höga finns fortfarande inget som slår en egen server som bara egen personal kommer åt.

Server på intranät

En än mer säker metod är att ha företagets information på en server utan några som helst anslutningar till internet, där enda åtkomst är via företagets egna intranät.

Affiliatenätverk – framtidens marknadsföring

affiliate

Affiliatenätverk har under de senaste åren vuxit sig till en maktfaktor i marknadsföringsbranschen. Fler och fler företag ser fördelarna med affiliates och det är inte konstigt att det strösslas lovord över nätverken ifråga. Ökade besökarantal och högre intäkter talar sitt tydliga språk. Det är dock viktigt att veta hur man ska använda sig av affiliates och här ger vi våra bästa tips för att lyckas.

Kortfattat handlar affiliates om att matcha annonsörer med exponeringsytor. Företag vill hitta nya ytor att synas på och aktörer som driver hemsidor vill öka sina annonsintäkter. För att båda parter ska vinna så mycket på det som möjligt är det viktigt att se till att annonsen syns på en hemsida som har en målgrupp som kan vara intressant för företaget som annonserar. Till exempel att informationssidan Svensk casinoservice ger länkar åt casinosajter som vill synas hos dem eftersom de recenserar och informerar om olika nätcasinon.

För att se till att annonsörer matchas med rätt webbplatsägare finns det så kallade affiliatenätverk. Nätverket fungerar som en hubb, där alla olika parter kan mötas och matchas med varandra. Detta är också en grundförutsättning för att man ska kunna föra statistik och maximera effekten av sina kampanjer. Det gör också att annonsörer kan sprida sina kampanjer till flera olika webbplatsägare samtidigt, vilket naturligtvis är mer fördelaktigt för annonsören.

En välfungerande affiliatemarknadsföring är en vinstaffär för alla parter. Annonsören får mer trafik till sin hemsida, vilket förhoppningsvis resulterar i fler sålda produkter och webbplatsägaren blir betald per antal klick eller sålda produkter. Eftersom det är lätt att föra statistik är det dessutom en enkel match att korrigera kampanjerna efter hand, för att se till att alla inblandade går nöjda ur affären.

Bygga nätverk

shutterstock_172663235
Något som kan vara nog så viktigt inom företagande likväl som privat, är att bygga nätverk. Knyta nya kontakter och nyttja gamla för att bredda sitt kontaktnät och på så vis genom partnerskap och förtroende göra reklam för varandra. Något man ska komma ihåg är att alltid vara äkta och genuin för att skapa ett förtroende.

Fördelar du kan dra av att nätverka är blandannat att hitta jobb som kanske annars aldrig skulle komma ut på annons. Du kan trots utannonsering få tips av någon inom det företaget och kanske till och med få komma på intervju. Det samma gäller åt det andra hållet. Har du en tjänst som blir vakant, kan ditt nätverk hjälpa dig att fylla den med en kompetent person som fått bra referenser och passar in i verksamheten.

När det är dags att börja bygga nätverk är det bra att komma ihåg att du faktiskt sitter med ett grund nätverk av gamla klasskamrater från dina olika skolor, dina vänners familjer, dina föredetta chefer och kollegor, träningskompisarna, avlägsna släktingar osv. Använd dig av detta till en början för att bygga vidare.

För att kunna bygga ett fungerande nätverk är det naturligtvis bra att kunna konversera. Kom ihåg vem du träffar och lite om vad ni pratar om för att senare kunna återkomma. Det första intrycket går aldrig att göra om, vare sig det är öga mot öga, via mail eller per telefon.

Anordna en konferens

shutterstock_170936840

Konferenser är en del av väldigt många branscher, detta är tillfällen då man kan nätverka med andra och lära sig av varandra. Att vara den som anordnar en konferens betyder att man har ett stort ansvar på axlarna och att det är många som förväntar sig att allt kommer att gå som planerat.

Lokal

Innan man egentligen gör något annat måste man fastställa var man ska ha konferensen. Detta kommer ju att vara väldigt beroende av antalet deltagare, man kanske behöver mer än ett konferensrum, tillgång till övernattningsmöjligheter, eller andra saker. Har man många som måste flyga till konferensen kan man alltid välja att ha den på en flygplats.

Transport

Beroende på var man väljer att hålla konferensen kommer man att behöva tänka en del på transporten till och från lokalen. Företag som Swebus kan se till att man kan ta alla dit man planerat resa. Planerar man dessutom att ha en middag men inte i själva konferenslokalen är detta också något man behöver tänka på.

Schema

Det är viktigt att planera schemat noga inför en konferens. Man kommer inte bara behöva se till att alltid sker inom vissa tidsplaner, man ska även se till att planera in raster då alla kan varva ned, umgås med varandra och ladda upp inför kommande föreläsningar, workshops, eller annat som ligger inplanerat.

Information

När man har allt planerat kommer man att behöva se till att all denna information kommer ut i tid till alla som ska närvara. Se till att skicka med en kopia på schemat så de vet vad som händer och när. Ge även förslag på hotell i närheten om de kommer att behöva övernatta, då kan de själv välja efter egna preferenser.

Skaffa rätt personal

2402151-job-interview-young-woman-with-business-team

Personalen är den viktigaste investeringen man kan göra när det kommer till företaget, ser man inte till att få rätt personal till rätt position riskerar man att inte få de framgångar man vet att företaget är kapabla till.

Man kan hitta personal på många olika sätt, det kan vara genom andra anställda som redan vet vad jobbet kräver och kanske kan rekommendera personer för detta, ta hjälp av Arbetsförmedlingen som kan erbjuda kostnadsfria tjänster för att hitta ny personal, eller använda sig av ett bemanningsföretag som kan hyra ut personer så att man kan prova sig fram.

En vanlig metod idag är dock fortfarande att använda sig av platsannonser, gör man detta finns det ett antal punkter man ska se till att täcka:

  • arbetsuppgifter
  • ansvarsområden
  • kvalifikationskrav
  • anställningsform
  • vilka uppgifter som ska skickas in
  • var dessa uppgifter ska skickas
  • hur ansökarna kan få mer information
  • ansökningstid
  • företagsbeskrivning

Allt detta borde finnas med i en platsannons, är det något som utelämnas måste man ha en bra anledning eller alternativ.

Man kan även använda sig av andra företag utöver bemanningsföretag. Då är det främst headhunterns som gäller, dessa söker personal åt en och presenterar sedan kandidater som man kan välja mellan. Ett exempel på ett sådant företag är Headagent.

Denna process går till på så sätt att man med det andra företaget skapar en kravprofil, detta ska inkludera alla krav som man vill att en potentiell anställd ska kunna uppfylla. Detta behöver inte bara vara begränsat till utbildning och egenskaper utan kan även vara mer svårdefinierade saker som lämplig personlighet och temperament.

När en kravprofil är färdigställd ser då headhunterföretaget till att söka rätt på personal genom sina egna nätverk. De utför själva intervjuer i olika utsträckningar och presenterar sedan ett antal lämpliga kandidater för ens eget företag, därefter kan man själv göra vidare intervjuer för att få en bättre uppfattning om dessa personer så att man kan göra ett sådant informerat val som möjligt.

Expandera genom uppköp

fastigheter i kundvagn

Att köpa företag kan göras av många olika anledningar, något man inte alltid ser på aktiemarknaden. Där ett aktieköp på en öppna marknaden så gott som alltid görs med förhoppningen av aktiens värdeökning eller för framtida aktieutdelningar så är företags köp av andra företag oftas motiverat av den egna tillväxten, effektivisering eller förbättring. 

Varför

Exempel på situationer där ett stort företag har köpt ett annat ser vi till exempel hos ebay som köpte upp paypal för att förenkla betalningsprocessen för sina kunder. Microsoft valde att köpa upp Skype för att förbättra sina plats i ip-telefonisektorn och ge den en stor plats bland officetjänsterna till både privat och företagskunder.

Ingen av dessa inköpen gjorde med en förhoppning om kortsiktig avkastning utan istället för att stärka företagets position på marknaden samt ge bättrad möjlighet att möta framtida hot.

Hur

Även på en mindre nivå kan det vara extremt gynnsamt att köpa upp företag. Ibland kan det helt enkelt vara för att få tag i företagets inventarier och utrustning till ett bra pris så att man kan ta in verksamheten i sitt eget företag. Värdet kan även ligga i företagets lojala kunder som nu istället kommer handla hos er.

Att hitta ett företag som har allt som ni söker efter kan dock vara svårt. Det är därför vanligt att man vänder sig mot företagsmäklare som hjälper till när folk söker eller säljer företag. Ett problem är dock att dessa normalt sett endast vänder sig till företag som redan finns på den öppna marknaden. Ett företag som istället arbetar med att hitta okända och passande alternativ går att hitta på www.bismatch.se. Hos dem får man mot en kostnad en lista med möjliga kandidater som passar den kravbild du ställt.

Finansiering

Att köpa upp företag är dyrt även för företag med relativt god likviditet. Att då gå till banken för att låna är inte speciellt ovanligt eller svårt så länge erat nuvarande kassaflöde är positivt och inte förväntas bli sämre på grund av företagsköpet. Andra finnansieringsmöjligheter går att hitta hos till exempel riskkapitalister och företagsänglar. Här får man dock förvänta sig att ge upp en del av företags aktier för att få tillgång till kapitalet.